持續(xù)開展技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)活動，確保研發(fā)管理規(guī)范

研發(fā)活動是判定高新技術(shù)企業(yè)的根基，持續(xù)開展高質(zhì)量的研究開發(fā)活動不但是高企成功認定的保障，而且也是享受各部門各類補貼的關鍵。

高新技術(shù)企業(yè)需要做到：

1、圍繞主營業(yè)務，持續(xù)開展技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新活動，活動形式以自主、聯(lián)合、委托為主。

2、針對研發(fā)活動，確定研發(fā)課題，強化研發(fā)項目立項審批、過程管理及結(jié)題驗收等全流程研發(fā)管理制度，做好立項、研發(fā)備案、立項申請、中期執(zhí)行、結(jié)題驗收，并將成果材料保存完整，以便備查。

3、高新技術(shù)企業(yè)需重視與學校或科研院所簽訂產(chǎn)學研合作研發(fā)協(xié)議，聯(lián)合開展研發(fā)創(chuàng)新活動。

知識產(chǎn)權(quán)方面

1、持續(xù)性自主申請知識產(chǎn)權(quán)（發(fā)明、實用新型、軟件著作權(quán)等），每年申請3-5項，確保重新認定年知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量，避免放在重新認定前一年集中申請。

2、通過轉(zhuǎn)讓、受贈、受讓等方式獲得知識產(chǎn)權(quán)，需要注意產(chǎn)權(quán)變更明晰，避免無效專利。

3、知識產(chǎn)權(quán)要與企業(yè)核心技術(shù)、主營業(yè)務（設計產(chǎn)品、技術(shù)、工藝、檢測等）核心相關。

4、在申報高新技術(shù)企業(yè)時，二類知識產(chǎn)權(quán)不能重復使用。重復使用的二類知識產(chǎn)權(quán)將在評分環(huán)節(jié)被扣除,與重復知識產(chǎn)權(quán)相關聯(lián)的研發(fā)項目和成果轉(zhuǎn)化等也將被扣除。

5、電子信息類企業(yè)，知識產(chǎn)權(quán)為計算機軟件著作權(quán)時，需準備可運行的軟件截圖、軟件測試報告。

6、對已授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)，需做好維護工作，定期繳納專利年費，確保專利權(quán)有效。

科技人員

1.企業(yè)每個后續(xù)管理年度的上一年度科技人員占職工總數(shù)的比例也須滿足認定條件，即占比不低于10%。

2.由于企業(yè)人員流動頻繁，因此人事部門應對累計工作時間在183天以上的科技人員進行動態(tài)記錄并留下相關證據(jù)，確保比例符合要求。

3.全職在職的科技人員應按要求繳納社保，并留存相關資料備查。

4.保留科技人員參與研發(fā)活動的證明，如立項中簽字、項目執(zhí)行過程中的參與資料，均需留存?zhèn)洳椤?/span>

5.科技人員類型包括全職、兼職和臨時聘用人員?？萍既藛T中不要放置財務人員、外聯(lián)人員、與研發(fā)活動無關的人員（保安、保潔、廚師……）。

科技成果轉(zhuǎn)化

1.三年科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量不少于15項。

2.科技成果轉(zhuǎn)化類型豐富：產(chǎn)學研合作協(xié)議（具體的研究項目）、科技成果登記、科技查新、技術(shù)合同認定登記、對應銷售合同的第三方檢驗檢測報告、質(zhì)檢報告（內(nèi)、外部）、客戶滿意度調(diào)查表……

3.科技成果轉(zhuǎn)化與立項、知識產(chǎn)權(quán)的關聯(lián)性。

4.科技成果轉(zhuǎn)化與高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）的關聯(lián)性。

高新技術(shù)產(chǎn)品

高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）是符合國家高新技術(shù)重點范圍、技術(shù)領域的全新型產(chǎn)品，該類產(chǎn)品注重創(chuàng)新性、新穎性。因此，高新技術(shù)企業(yè)需要做到：

1、持續(xù)研發(fā)轉(zhuǎn)化高新技術(shù)產(chǎn)品（服務），且滿足高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）收入占總收入比例達到60%的條件。

2、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）的核心支撐技術(shù)須在《國家重點支持的高新技術(shù)領域》規(guī)定范圍內(nèi)。

3、針對高新技術(shù)產(chǎn)品（服務），儲備有效的核心知識產(chǎn)權(quán)，作為高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）收入的支撐佐證。

持續(xù)規(guī)范創(chuàng)新研發(fā)費用管理，確保財務指標合格

研發(fā)費用不僅是高新技術(shù)企業(yè)、加計扣除申報的核心條件，還與其他科技創(chuàng)新平臺（企業(yè)技術(shù)中心、工程技術(shù)研究中心、技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)等）獎勵政策息息相關。因此，高新技術(shù)企業(yè)必須強化研發(fā)費用的日常管理：

1、設立研發(fā)費專賬，確定研發(fā)活動所支出費用類型合理據(jù)實，每月依據(jù)研發(fā)活動實際列支，確定研發(fā)費。

2、確保研發(fā)費指標滿足高企管理辦法的基本要求（年收入≤5000萬，研發(fā)費占收入比重5%；5000萬≤年收入≤2億，研發(fā)費占收入比重4%；2億≤年收入，研發(fā)費占收入比重3%），且企業(yè)在中國境內(nèi)產(chǎn)生的研發(fā)費總額占全部研發(fā)費總額比例不得少于60%。

3、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費相關佐證材料需要真實、合理、完整、準確，材料按時整備、歸檔存儲。

4、高新技術(shù)企業(yè)需要按照稅務部門的相關要求及時申辦研發(fā)費加計扣除，從而享受所得稅政策。

持續(xù)規(guī)范創(chuàng)新研發(fā)費用管理，確保財務指標合格

已通過的高新技術(shù)企業(yè)，每年做年度審計報告時，應在年審中披露研發(fā)數(shù)據(jù)，且有備查材料做支撐，三年后重新認定時，保障研發(fā)費用來源合理、真實。

主動關注審核

已認定的高企，還需要接受稅務機關的日常審核，發(fā)現(xiàn)不符合認定條件的，將被認定機構(gòu)重新復核認定條件。企業(yè)應積極關注高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）收入占比、科技人員占比、研發(fā)費用占比及知識產(chǎn)權(quán)等情況。

審核不符合認定條件的，取消高企資格，稅務機關追繳其自發(fā)生上述行為之日所屬年度起或不符合認定條件年度起已享受的高企稅收優(yōu)惠。

配合執(zhí)法檢查人員做好隨抽工作

根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》要求，“科技部、財政部、稅務總局應建立隨機抽查和重點檢查機制，加強對各地高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作的監(jiān)督檢查?！币虼?，企業(yè)不僅要重視認定時資料的準備，更應當注重資格維持，為期滿后重新認定及后續(xù)可能面臨的檢查做好充分準備。

檢查要點

科技部門：

（1）技術(shù)領域是否屬于管理辦法或工作指引中的領域；

（2）專利權(quán)屬、專利時效、專利技術(shù)的關聯(lián)性確認；

（3）主要高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）收入占高新技術(shù)企業(yè)同期總收入比例是否超過50％；

（4）申報前后各期數(shù)據(jù)對比及與高新技術(shù)企業(yè)年報數(shù)據(jù)對比；

（5）申報材料各項指標核對。

財政部門：

（1）每年定期對承擔高企審計的事務所進行底稿等風險檢查，并抽選部分企業(yè)進行延伸檢查；

（2）會計師事務所行業(yè)協(xié)會自律檢查。

稅務部門：

（1）申報材料與稅務申報數(shù)據(jù)是否有沖突；

（2）高新技術(shù)企業(yè)認定稅收優(yōu)惠備案檢查；

（3）研發(fā)費用加計扣除備案檢查；

（4）其他相關稅務檢查。

企業(yè)備查資料

（1）知識產(chǎn)權(quán)證書；

（2）科技成果轉(zhuǎn)化證明材料；

（3）研發(fā)活動證明材料；

（4）研發(fā)費用明細賬及相關憑證；

（5）高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）收入證明材料；

（6）科技人員證明材料；

（7）產(chǎn)學研合作證明材料；

（8）檢查部門要求的其他資料。

及時報告企業(yè)發(fā)生的重大變化

企業(yè)發(fā)生更名或認定條件發(fā)生重大變化（分立、合并、重組及經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化等）三個月內(nèi)向認定機構(gòu)報告，并將打印出的《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請表》與相關證明材料報認定機構(gòu)，由認定機構(gòu)負責審核企業(yè)是否仍符合高新技術(shù)企業(yè)條件。

審核符合認定條件的

高企資格不變，重新核發(fā)認定證書，編號與有效期不變。

審核不符合認定條件的

對于企業(yè)更名的，重新核發(fā)認定證書，編號與有效期不變；不符合認定條件的，自更名或條件變化年度起取消其高新技術(shù)企業(yè)資格。

企業(yè)涉及異地搬遷的，須向遷入地認定機構(gòu)提交相關資料

跨認定機構(gòu)管理區(qū)域整體遷移

跨認定機構(gòu)管理區(qū)域整體遷移的高新技術(shù)企業(yè)須向遷入地認定機構(gòu)提交有效期內(nèi)的《高新技術(shù)企業(yè)證書》及遷入地工商等登記管理機關核發(fā)的完成遷入的相關證明材料。

完成整體遷移的

高新技術(shù)企業(yè)資格和《高新技術(shù)企業(yè)證書》繼續(xù)有效，編號與有效期不變。由遷入地認定機構(gòu)給企業(yè)出具證明材料，并在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上公告。

重點關注高企資格期滿時繳交所得稅

高新技術(shù)企業(yè)資格期滿當年，在通過重新認定前，所得稅暫按15%的稅率預繳，在年度匯算清繳前未取得高企資格的，應按規(guī)定補繳稅款。

高新技術(shù)企業(yè)資格有效期三年，到期需要重新認定的企業(yè)要提前做好工作安排（知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化等各項工作）。

規(guī)范填報科技報表，履行高新技術(shù)企業(yè)統(tǒng)計調(diào)查義務，填寫年報、季報

高新技術(shù)企業(yè)認定成功后，需按省、市對高新企業(yè)管理規(guī)定，填報各類科技、統(tǒng)計報表，如不按時填寫，將存在被撤銷高企資格的風險。

需要履行相應義務，并且做到：

1、每年需在規(guī)定期限內(nèi)據(jù)實填報火炬年報、高企發(fā)展年報、所得稅年度納稅申報表、統(tǒng)計局報表等科技局、統(tǒng)計局必要報表。

2、營業(yè)收入、上繳稅收、減免稅額、利潤等指標與企業(yè)年度財務報表及所得稅匯算清繳申報表保持一致，知識產(chǎn)權(quán)、科技人員、成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)機構(gòu)設立情況等信息與企業(yè)既有認定申報數(shù)據(jù)保持—致。

3、填報數(shù)據(jù)須真實、合理、準確，填報后數(shù)據(jù)保存完整，相應資料歸檔保存。

填寫年報、季報
需要填寫表格有：高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展情況報表、火炬統(tǒng)計年報表。

特別提醒：有效期內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)均需填報《高新技術(shù)企業(yè)的年度發(fā)展情況報表》，若累計兩年未填報的，將按規(guī)定取消其高新技術(shù)企業(yè)資格。

高企維護—國家科技型中小企業(yè)

符合科技型中小企業(yè)資質(zhì)的企業(yè)，在每年的10月底之前在科學技術(shù)部政務服務平臺完成科小的申報，建議符合條件的高新技術(shù)企業(yè)盡量完成此項評價。

轉(zhuǎn)載自：欣茂科技創(chuàng)新服務平臺